Catatan Harian Mas Andri

Silahkan digunakan dengan bijaksana

back

Modernisasi Sistem Presensi Sekolah dengan Google Apps Script: Solusi Gratis, Mudah, dan Powerful!

29 Oktober 2024 || 13:45:58 WIB || ClassyID

Sistem Presensi Digital dengan RFID

Sistem presensi digital sederhana menggunakan Google Apps Script, dilengkapi notifikasi WhatsApp & email realtime.

## Apa itu RFID?
RFID (Radio Frequency Identification) adalah teknologi yang memungkinkan identifikasi objek menggunakan gelombang radio - mirip seperti barcode tapi lebih canggih! Dalam sistem ini:
- Setiap siswa memiliki kartu RFID unik (seperti kartu e-money)
- Tinggal tap kartu ke reader, data langsung tercatat
- No more absen manual yang ribet!

## Fitur Utama
-  Tap kartu RFID atau input ID manual
- Notifikasi WhatsApp otomatis ke:
  - Siswa: Konfirmasi presensi
  - Orang tua: Info keterlambatan
-  Notifikasi email sebagai backup
- Data tersimpan di Google Spreadsheet
- Laporan presensi realtime

## Contoh Notifikasi

### WhatsApp Siswa:
```
*Notifikasi Presensi*

Halo Budi,
Presensi Anda telah tercatat:

 Selasa, 29 Oktober 2024 07:30
Status: Tepat Waktu

Selamat belajar!
```

### WhatsApp Orang Tua (Jika Terlambat):
```
*Notifikasi Keterlambatan*

Yth. Orang Tua/Wali dari:
Nama: Budi
Kelas: X-A

Telah hadir di sekolah:
 Selasa, 29 Oktober 2024 08:15
 Status: Terlambat

Mohon bimbingan untuk ketepatan waktu.
Terima kasih.
```

##  Teknologi yang Digunakan

### Google Apps Script
- Otak dari sistem
- Proses data & kirim notifikasi
- Gratis & mudah digunakan

### Google Spreadsheet
- Database sederhana
- Mudah dikelola
- Update realtime

### WhatsApp API
- Notifikasi instan
- Support teks & emoji
- Jangkau siswa & ortu

### Gmail
- Backup notifikasi
- Riwayat lengkap
- Dokumentasi digital

##  Struktur Data

### Master Siswa
| RFID  | NIS   | NAMA | KELAS | WA SISWA | WA ORTU |
|-------|-------|------|--------|----------|---------|
| RF001 | N001  | Budi | X-A    | 628xxx   | 628xxx  |

### Presensi
| WAKTU | RFID  | NAMA | STATUS     |
|-------|-------|------|------------|
| 07:30 | RF001 | Budi | Tepat Waktu|

##  Keunggulan
1. Mudah Digunakan
   - Tap kartu atau input ID
   - Interface sederhana
   - No ribet!

2. Hemat Biaya
   - Google Apps Script gratis
   - Hardware minimal
   - Maintenance mudah

3. Realtime
   - Notifikasi instan
   - Data update langsung
   - Monitor kapan saja

4. Paperless
   - No more buku absen
   - Data digital & aman
   - Ramah lingkungan

##  Cara Kerja
1. Siswa tap kartu RFID
2. Sistem mencari data siswa
3. Presensi tercatat di spreadsheet
4. Notifikasi terkirim otomatis
5. Done! Simpel kan? 

##  Tips Penggunaan
- Pastikan kartu RFID terdaftar
- Jaga kartu seperti menjaga e-money
- Cek notifikasi untuk konfirmasi
- Hubungi admin jika ada masalah

##  Bantuan
Butuh info lebih lanjut?
-  Email: [email protected]
-  WA: 081241314446
-  Web: Contoh 

LINK GITHUB 

---
Made with untuk pendidikan Indonesia yang lebih baik!

#SekolahDigital #TeknologiPendidikan #RFID #ModernisasiSekolah

> **Catatan**: Dokumentasi ini dibuat sederhana & ramah pengguna agar mudah dipahami oleh guru, siswa, & orang tua. Fokus pada fungsi utama & manfaat praktis!