Panduan Lengkap Setting Email Server Domain: iai-alfatimah.ac.id

Baik, sekarang saya punya informasi lengkap:

• Domain: iai-alfatimah.ac.id
• IP Server: 103.129.149.166

Mari kita setup email server untuk domain ini secara lengkap!

Langkah 1: Cek & Perbaiki Server-wide Settings

Dari screenshot sebelumnya, ubah dulu:

1. Maximum mail message size: 10240 KB (10 MB)
2. Maximum message size for recipient: 50 MB
3. Klik Apply di bagian bawah

Langkah 2: Setup DNS Records untuk Email

Anda perlu menambahkan DNS records berikut di domain iai-alfatimah.ac.id:

A. MX Record (Mail Exchange)

Type: MX
Host: @ (atau iai-alfatimah.ac.id)
Priority: 10
Value: mail.iai-alfatimah.ac.id
TTL: 3600

B. A Record untuk Mail Subdomain

Type: A
Host: mail
Value: 103.129.149.166
TTL: 3600

C. SPF Record (Sender Policy Framework)

Type: TXT
Host: @ (atau iai-alfatimah.ac.id)
Value: v=spf1 a mx ip4:103.129.149.166 ~all
TTL: 3600

D. PTR Record (Reverse DNS)

Ini harus diatur di provider hosting/VPS Anda, tidak di Plesk.

• PTR untuk IP 103.129.149.166 harus mengarah ke: mail.iai-alfatimah.ac.id
• Hubungi provider hosting untuk setup ini

Langkah 3: Setup DKIM di Plesk

1. Login ke Plesk
2. Pilih domain iai-alfatimah.ac.id
3. Klik Mail Settings (di bagian Mail)
4. Scroll ke bagian DKIM spam protection system
5. Centang "Use DKIM spam protection system to sign outgoing email messages"
6. Klik OK
7. Plesk akan generate DKIM key dan memberikan DNS record
8. Copy DKIM record yang diberikan Plesk
9. Tambahkan ke DNS sebagai TXT record:

Type: TXT
Host: default._domainkey
Value: [value yang diberikan Plesk, biasanya panjang]
TTL: 3600

Langkah 4: Setup DMARC Record

Tambahkan DNS record:

Type: TXT
Host: _dmarc
Value: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]; pct=100; fo=1
TTL: 3600

Langkah 5: Cara Menambahkan DNS Records di Plesk

1. Login ke Plesk
2. Pilih domain iai-alfatimah.ac.id
3. Klik DNS Settings
4. Klik Add Record
5. Pilih tipe record (A, MX, TXT)
6. Isi sesuai data di atas
7. Klik OK
8. Ulangi untuk semua records

Screenshot dari cara ini akan sangat membantu jika Anda mengalami kesulitan.

Langkah 6: Buat Email Account

1. Di Plesk, pilih domain iai-alfatimah.ac.id
2. Klik Mail atau Email Addresses
3. Klik Create Email Address
4. Isi:

• Email address: misalnya: [email protected]
• Password: buat password yang kuat
• Mailbox: 1000 MB (1 GB) atau sesuai kebutuhan

1. Klik OK

Langkah 7: Setup SSL Certificate untuk Mail

1. Pastikan domain sudah punya SSL certificate
2. Di Plesk: Tools & Settings → SSL/TLS Certificates
3. Install Let's Encrypt untuk:

• iai-alfatimah.ac.id
• mail.iai-alfatimah.ac.id
• webmail.iai-alfatimah.ac.id

Atau bisa dari domain langsung:

1. Pilih domain iai-alfatimah.ac.id
2. SSL/TLS Certificates → Install (Let's Encrypt)
3. Centang: Include a "www" subdomain, secure mail
4. Install

Langkah 8: Testing & Verifikasi

A. Cek DNS Propagation

Gunakan tools online:

• https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx
• Masukkan: iai-alfatimah.ac.id
• Cek MX Record, SPF, DKIM, DMARC

B. Test Kirim Email

Setting Email Client (contoh Gmail/Outlook):

Incoming Server (IMAP):

Server: mail.iai-alfatimah.ac.id
Port: 993
Security: SSL/TLS
Username: [email protected]
Password: [password yang dibuat]

Outgoing Server (SMTP):

Server: mail.iai-alfatimah.ac.id
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: Required
Username: [email protected]
Password: [password yang dibuat]

C. Test via Webmail

Akses: https://webmail.iai-alfatimah.ac.id

Langkah 9: Firewall - Pastikan Port Terbuka

Di server, pastikan port berikut terbuka:

• Port 25 (SMTP)
• Port 587 (SMTP Submission)
• Port 465 (SMTPS)
• Port 993 (IMAPS)
• Port 995 (POP3S)

Cek di: Tools & Settings → Firewall (jika ada)

Checklist Setup:

• [ ] Ubah Server-wide mail settings
• [ ] Tambah MX Record
• [ ] Tambah A Record (mail)
• [ ] Tambah SPF Record
• [ ] Setup PTR Record (via provider)
• [ ] Enable & setup DKIM
• [ ] Tambah DMARC Record
• [ ] Install SSL Certificate
• [ ] Buat email account pertama
• [ ] Test kirim & terima email
• [ ] Verifikasi dengan mxtoolbox.com

Pertanyaan:

1. Apakah Anda punya akses ke DNS management di Plesk untuk domain ini?
2. Siapa provider hosting/VPS Anda? (untuk setup PTR record)
3. Apakah Anda ingin saya screenshot langkah-langkah tertentu?

Setelah DNS records ditambahkan, tunggu 15 menit - 24 jam untuk propagasi DNS, baru email bisa berfungsi penuh.