Sistem Absensi Wajah & Geolocation: Solusi Presensi Modern untuk Perusahaan & Sekolah
📄 PROPOSAL PENAWARAN
Sistem Presensi Karyawan Berbasis Face Recognition & Geolocation
📍 Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Sekolah]
[Alamat]
🎯 PENDAHULUAN
Dengan hormat,
Kami dari [Nama Perusahaan Anda] mengajukan penawaran solusi Sistem Presensi Karyawan/Siswa Modern berbasis teknologi Face Recognition dan Geolocation yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan absensi di perusahaan/sekolah Anda.
Sistem ini dirancang untuk mengatasi permasalahan absensi manual yang sering mengalami:
- ❌ Kecurangan (titip absen)
- ❌ Pemalsuan data
- ❌ Proses manual yang memakan waktu
- ❌ Kesulitan monitoring real-time
- ❌ Laporan yang tidak akurat
💡 SOLUSI YANG KAMI TAWARKAN
✨ Fitur Unggulan
1. Face Recognition AI
- ✅ Identifikasi otomatis menggunakan Artificial Intelligence
- ✅ Akurasi tinggi (>95%)
- ✅ Tidak bisa dimanipulasi (anti-titip absen)
- ✅ Proses cepat (<3 detik)
2. Validasi Geolocation
- ✅ Memastikan karyawan/siswa berada di lokasi yang benar
- ✅ Multi-lokasi (kantor pusat, cabang, sekolah)
- ✅ Setting radius area yang fleksibel
- ✅ GPS tracking real-time
3. Integrasi WhatsApp Bot
- ✅ Presensi langsung via WhatsApp (tidak perlu install app)
- ✅ Notifikasi otomatis
- ✅ Mudah digunakan
- ✅ Hemat biaya development aplikasi mobile
4. Dashboard & Reporting
- ✅ Monitoring real-time
- ✅ Laporan harian/mingguan/bulanan
- ✅ Export Excel/CSV
- ✅ Grafik & statistik lengkap
5. Manajemen Shift
- ✅ Multi-shift (pagi, siang, malam)
- ✅ Toleransi keterlambatan
- ✅ Perhitungan jam kerja otomatis
- ✅ Overtime tracking
🏢 PAKET PENAWARAN
📦 PAKET 1: STARTER (Ideal untuk UMKM & Sekolah Kecil)
Kapasitas: Hingga 50 pengguna
Harga:
- Setup Fee: Rp 2.500.000 (sekali bayar)
- Biaya Sewa: Rp 500.000/bulan
Termasuk:
- ✅ Instalasi & konfigurasi sistem
- ✅ Training admin & user (2 jam)
- ✅ Face recognition unlimited
- ✅ 1 lokasi kantor/sekolah
- ✅ WhatsApp Bot integration
- ✅ Dashboard web-based
- ✅ Support teknis (email/WhatsApp)
- ✅ Update software gratis
- ✅ Database backup mingguan
Bonus:
- 🎁 1 bulan gratis trial
- 🎁 Free training tambahan (online)
📦 PAKET 2: PROFESSIONAL (Ideal untuk Perusahaan Menengah)
Kapasitas: Hingga 200 pengguna
Harga:
- Setup Fee: Rp 5.000.000 (sekali bayar)
- Biaya Sewa: Rp 1.500.000/bulan
Termasuk:
- ✅ Semua fitur Paket Starter
- ✅ Training admin & user (4 jam)
- ✅ Hingga 5 lokasi kantor/cabang
- ✅ Multi-shift management
- ✅ Custom reporting
- ✅ API integration ready
- ✅ Priority support (phone/WhatsApp)
- ✅ Database backup harian
- ✅ On-site installation (Jawa Timur)
Bonus:
- 🎁 2 bulan gratis trial
- 🎁 Custom logo & branding
- 🎁 Mobile app (Android) - Basic version
📦 PAKET 3: ENTERPRISE (Ideal untuk Korporat & Sekolah Besar)
Kapasitas: Unlimited pengguna
Harga:
- Setup Fee: Rp 10.000.000 (sekali bayar)
- Biaya Sewa: Rp 3.500.000/bulan
Termasuk:
- ✅ Semua fitur Paket Professional
- ✅ Unlimited lokasi
- ✅ Dedicated server (optional)
- ✅ Custom development sesuai kebutuhan
- ✅ Advanced analytics & BI dashboard
- ✅ Integration dengan HR system existing
- ✅ API documentation lengkap
- ✅ 24/7 support (dedicated account manager)
- ✅ Database backup real-time
- ✅ On-site installation (seluruh Indonesia)
- ✅ SLA guarantee 99.9% uptime
Bonus:
- 🎁 3 bulan gratis trial
- 🎁 Full branding customization
- 🎁 Mobile app (Android & iOS) - Full version
- 🎁 Free consultation IT infrastructure
💰 PERHITUNGAN PENGHEMATAN
Contoh Kasus: Perusahaan 100 Karyawan
Sistem Manual/Mesin Fingerprint Lama:
- Mesin fingerprint: Rp 15.000.000 (3 unit @ Rp 5.000.000)
- Maintenance tahunan: Rp 3.000.000
- Software: Rp 8.000.000
- Admin HR (untuk input manual): Rp 4.000.000/bulan
- Total Tahun 1: Rp 74.000.000
Sistem Kami (Paket Professional):
- Setup: Rp 5.000.000
- Sewa 12 bulan: Rp 18.000.000
- Total Tahun 1: Rp 23.000.000
💵 HEMAT: Rp 51.000.000 (69%) di Tahun Pertama!
🔧 SPESIFIKASI TEKNIS
Infrastruktur
- Platform: Web-based (akses via browser)
- Database: PostgreSQL/MySQL (terenkripsi)
- Server: Cloud-based / On-premise (pilihan)
- Security: SSL/TLS encryption, JWT authentication
- Backup: Automatic daily backup
Kompatibilitas
- Desktop: Windows, macOS, Linux (Chrome, Firefox, Edge)
- Mobile: Android, iOS (responsive web)
- WhatsApp: All devices with WhatsApp installed
Requirements Minimal
- Internet: 10 Mbps (recommended: 50 Mbps)
- Perangkat: Smartphone dengan kamera & GPS
- Browser: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+
📅 IMPLEMENTASI
Timeline Implementasi (Paket Professional)
Week Activity Output 1 Kick-off & requirement gathering Dokumen requirement 2 Installation & configuration Sistem ready 3 Data migration & training Admin terlatih 4 Testing & go-live Sistem operasional Total: 1 Bulan
🎓 TRAINING & SUPPORT
Training Program
- Admin Training (4 jam)
- Setup lokasi & shift
- Registrasi karyawan
- Monitoring & reporting
- Troubleshooting basic
- User Training (2 jam)
- Cara check-in/out
- Penggunaan WhatsApp bot
- Tips foto yang baik
- IT Staff Training (2 jam)
- Server management
- Database backup/restore
- System monitoring
Support Channel
- 📧 Email: support@[company].com
- 📱 WhatsApp: +62-xxx-xxxx-xxxx
- 🌐 Web: support.[company].com
- 📞 Phone: (031) xxxx-xxxx
Response Time:
- Critical: < 2 jam
- High: < 4 jam
- Medium: < 1 hari
- Low: < 2 hari
🛡️ KEAMANAN & PRIVASI
Data Security
- ✅ End-to-end encryption
- ✅ GDPR & ISO 27001 compliant ready
- ✅ Regular security audit
- ✅ Data backup & disaster recovery
- ✅ Role-based access control
Privacy
- ✅ Data tersimpan di server Indonesia
- ✅ Tidak ada akses pihak ketiga
- ✅ Compliance dengan UU Perlindungan Data
📈 MANFAAT YANG DIDAPAT
Untuk Manajemen:
- ✅ Monitoring real-time dari mana saja
- ✅ Laporan akurat & otomatis
- ✅ Deteksi kecurangan presensi
- ✅ Efisiensi operasional 70%
- ✅ Data-driven decision making
Untuk HR/Admin:
- ✅ Tidak perlu input manual
- ✅ Rekap otomatis
- ✅ Hemat waktu 90%
- ✅ Minim error data
- ✅ Export report instant
Untuk Karyawan/Siswa:
- ✅ Proses cepat (<10 detik)
- ✅ Tidak perlu antri
- ✅ Bisa dari WhatsApp
- ✅ Transparan & fair
- ✅ User-friendly
🎁 PROMO KHUSUS
EARLY BIRD DISCOUNT - Desember 2025
Diskon hingga 30% untuk:
- 🏫 Institusi pendidikan
- 🏢 UMKM & startup
- 🏭 Perusahaan dengan >100 karyawan
Bonus Tambahan:
- 💎 Free upgrade fitur selama 6 bulan
- 💎 Free consultation business process
- 💎 Free customization minor (3x request)
Syarat:
- Pembayaran setup fee lunas sebelum 31 Desember 2025
- Kontrak minimal 1 tahun
📋 TERMS & CONDITIONS
Pembayaran
- Setup fee: 100% di awal
- Sewa bulanan: Bayar di awal bulan
- Metode: Transfer bank/Kartu kredit/Leasing
Kontrak
- Minimal kontrak: 12 bulan
- Auto-renewal jika tidak ada pemberitahuan 30 hari sebelumnya
- Refund setup fee: Tidak dapat dikembalikan
Support & Maintenance
- Update software: Gratis
- Major upgrade: Berbayar (dengan diskon 50%)
- Server maintenance: Scheduled (malam hari)
🤝 KLIEN KAMI
Testimonial
"Sejak pakai sistem ini, kami hemat 10 jam kerja admin per minggu. Kecurangan absensi turun 95%!"
— PT. ABC Manufacturing, 150 karyawan
"Implementasi cepat, user-friendly, dan support responsive. Highly recommended!"
— SMA XYZ Surabaya, 500 siswa
"ROI tercapai dalam 6 bulan. Investasi yang sangat worthwhile!"
— CV. DEF Logistics, 80 karyawan
📞 NEXT STEPS
Tertarik? Hubungi Kami!
FREE CONSULTATION & DEMO
📧 Email: sales@[company].com
📱 WhatsApp: +62-812-xxxx-xxxx
☎️ Phone: (031) xxxx-xxxx
🌐 Website: www.[company].com
📍 Office: Jl. [Alamat Lengkap], Surabaya
Jadwalkan Demo:
- Hubungi kami via WhatsApp/Email
- Pilih jadwal demo (online/offline)
- Kami presentasi & demo live (30 menit)
- Q&A session
- Penawaran khusus untuk Anda
📄 LAMPIRAN
- ✅ Company Profile
- ✅ Portofolio Klien
- ✅ Technical Specification Detail
- ✅ SLA Agreement Draft
- ✅ User Manual Preview
- ✅ API Documentation (untuk developer)
✍️ PERSETUJUAN
Proposal ini berlaku hingga: 31 Desember 2025
Dengan menandatangani proposal ini, klien menyetujui:
- Spesifikasi sistem yang ditawarkan
- Harga dan terms pembayaran
- Timeline implementasi
- Terms & conditions yang berlaku
Hormat Kami,
[Nama Perusahaan Anda]
[Nama Anda]
Director / Sales Manager
Menyetujui,
[Nama Perusahaan Klien]
[Nama Pejabat]
[Jabatan]
Tanggal: ___________
🌟 BONUS: Paket Customization Add-On
Butuh fitur khusus? Kami sediakan!
Fitur Harga Integration Payroll System Rp 5.000.000 Custom Mobile App (Full) Rp 15.000.000 Advanced Analytics & BI Rp 8.000.000 Integration ERP Rp 10.000.000 Visitor Management Rp 3.000.000 Access Control Integration Rp 7.000.000 💡 Catatan:
- Harga dapat disesuaikan berdasarkan skala & kebutuhan
- Tersedia paket khusus untuk institusi pemerintah
- Diskon group (>5 lokasi)
- Program reseller/partner available
🚀 Mari Transformasi Digital Sistem Presensi Anda Bersama Kami!
"Smart Attendance, Smart Business"
